¿Es EXCEL una herramienta sin lugar en la era de la IA?
¿Es Excel una herramienta sin lugar en la era de la IA?
Con la explosión de aplicaciones y herramientas que han surgido desde la era dorada deldata sciencehasta la etapa embrionaria actual de la IA, vemos con frecuencia a Excel como una herramienta un poco obsoleta. Pero lo cierto es que Excel podría ser la mejor herramienta para utilizar la IA y lograr extraer valor de manera inmediata en nuestras organizaciones, incluso logrando resolver retos que nos presenta la IA, como la alucinación (cuando la IA inventa de manera creativa el resultado).
En los siguientes puntos, espero poder explicar por qué Excel es la mejor apuesta para implementar, experimentar y generar valor inmediato en las organizaciones, sin siquiera gastar más en licencias ni tener que comprar herramientas nuevas.
Es la mejor forma de lograr la aumentación de habilidades dentro del equipo de trabajo.Lo cierto es que Excel es hoy obligatorio en cualquier ambiente laboral, por lo que la curva de aprendizaje es reducida, sobre todo si la persona, independientemente de su dominio de negocio (RR. HH., marketing, finanzas, ciencias de la vida, etc.), ya utiliza Excel de alguna forma en sus procesos.
La posibilidad de automatizar labores está al alcance de todos los colaboradores que cuenten con la herramienta.Esto elimina dependencias de tener que buscar a un experto que ayude con este proceso, liberando tiempo para que los especialistas en automatización se dediquen a tareas y procesos más complejos.
Desarrollo de Excel-apps.Este concepto nos ayuda a mantener los datos de análisis separados del proceso de análisis, lo cual protege la integridad de la información y minimiza la posibilidad de errores. El flujo es así: Excel con datos → Excel de procesamiento → Excel con resultados (o reporte en PDF, Word, PowerPoint), manteniendo todos los archivos por separado.
No hay necesidad de realizar cambios en gobierno de datos y aplicaciones.Esto se debe a que los colaboradores ya cuentan con la herramienta; en realidad, ya tienen el potencial de hacer estas cosas, pero las posibilidades se aumentan con la IA generativa.
Seguridad de los datos.En mis entrenamientos he visto cómo las personas simplemente arrastran un Excel a un chat y piden un resultado. La técnica de Excel-appsnunca expone ningún dato en el chat. Por lo tanto, si esta técnica se aplica como una política, se limitan los riesgos de exponer datos sensibles.
Resultados fiables y procesos constantes en el tiempo.Lo que pedimos a la IA generativa es un código de VBA que corremos en Excel. Este código, después de ser revisado y confirmado que sus procesos son correctos,nunca generará alucinación(es decir, la creación de resultados incorrectos o inventados).
Aumento en capacidad analítica, creatividad, investigación y mejora continua en toda la organización.En el pasado, los analistas de datos eran un cuello de botella; dar estas habilidades a todos los colaboradores aumenta la capacidad creativa en toda la organización sin invertir en software nuevo. Se potencia todo elknow-howexistente y se acelera el ritmo creativo sin perder el control (con Excel difícilmente se puede vulnerar un sistema, pero si se les da a todos Python o R, la inversión en gobierno, controles y ciberseguridad se complica).
—> Podría dar más ventajas, pero ya se está haciendo larga la historia. Por eso, mejor te invito a la presentación que voy a hacer en AMCHAM (American Chamber of Commerce / Cámara de Comercio de los Estados Unidos) sobre este tema el próximo lunes 27 de abril a las 9:00 a. m.
Acá te dejo el link de inscripción (es gratuito):
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Saludos, Raúl Trejos
